İtalya Ticari Vize

İtalya ticari vizeTürkiye’de ikamet eden Türk vatandaşları ile Türkiye’de geçerli bir çalışma iznine sahip yabancı uyruklu kişilere başvurma hakkı tanınan kısa süreli bir vize türüdür.

Bu vize, Türkiye’den İtalya’daki iş ortaklarıyla görüşme gerçekleştirmek, ticari anlaşmalar yapmak veya ithalat-ihracat süreçlerini yürütmek isteyen kişiler için uygulanmaktadır. Başvuru sahipleri, seyahatlerinin amacını ve süresini açıkça belirtmeli; İtalya’daki ticari faaliyetleri destekleyecek davet mektupları, şirket belgeleri ve finansal kanıtlar gibi gerekli dokümanları sunmalıdır. 

Bu sayfada, siz değerli ziyaretçilerimiz için İtalya vize başvuru süreciyle ilgili merak edilen tüm detaylara kapsamlı ve güncel bilgilerle yer verilmektedir. İtalya vizesi nasıl alınır, başvuru süreci nasıl ilerler, randevular ne zaman açılır, İtalya ticari vize başvuruları kaç gün içerisinde sonuçlanır ve hangi belgeler gereklidir gibi en sık sorulan soruların yanıtlarını bu içerikte bulabilirsiniz. Başvuru aşamalarından evrak hazırlığına, değerlendirme sürecinden sonuçlanma sürelerine kadar tüm adımlar profesyonel bir bakış açısıyla ele alınmakta ve eksiksiz başvuru yapabilmeniz için gerekli bilgiler detaylı şekilde sunulmaktadır.

İtalya Ticari Vize İşlemleri 

İtalya ticari vize işlemleri, seyahat tarihinden en az 20 gün önce randevu alınması ve gerekli evrakların eksiksiz şekilde teslim edilmesi büyük önem taşır. Bu süre, hem belgelerin hazırlanması hem de başvurunun işleme alınması açısından başvuru sahibine yeterli zaman tanır. 

Başvuru sürecinde yetkili vize başvuru merkezi, teslim edilen evrakları ön incelemeden geçirir ve ardından konsolosluğa iletir. Konsolosluk, başvuruyu değerlendirme sürecinde yoğunluğa bağlı olarak değişen bir zaman diliminde sonucu netleştirir. Genel olarak, başvurular seyahatten yaklaşık bir hafta önce sonuçlanmakla birlikte, yoğun dönemlerde bu süre daha kısa veya daha uzun olabilir. 

Bu nedenle seyahatin planlanması sırasında başvuru süresine dikkat etmek ve gerekli belgeleri eksiksiz hazırlamak, vizenin zamanında alınmasını garanti altına almak açısından kritik bir adımdır. 

Randevu ile seyahat arasında 15 gün kuralı bulunmaktadır. Randevu günü seyahatinize 15 günden az bir süre varsa başvurunuz kabul edilmemektedir.

İtalya Ticari Vize Nasıl Alınır? 

İtalya ticari vizesi başvuruları, Türkiye’de yetkili vize servis sağlayıcısı olan iDATA üzerinden yürütülmektedir. Başvuru sahibi, öncelikle kendi pasaport bilgilerini kullanarak kişisel bir iDATA hesabı oluşturmalıdır. Bu hesap üzerinden randevu almak, başvuru durumunu takip etmek mümkün olur. 

Başvurular, başvuru sahibinin ikamet ettiği bölge ve şehre göre belirlenen iDATA merkezlerinden yapılır. Ancak önemli bir kriter olarak, başvurunun gerçekleştirileceği şehirde en az 90 gündür ikamet ediyor olmak gerekir. Bu şart sağlanmadığı takdirde başvuru merkezi işlem yapmamaktadır. 

İkamet süresini doğrulamak için, başvuru sahipleri e-Devlet üzerinden tarihçeli yerleşim yeri belgesi alabilir ve ikamet sürelerini kontrol edebilir. Bu belge, iDATA başvurularında sıklıkla talep edilen resmi bir kanıt niteliğindedir. 

İtalya Ticari Vize Başvurusu Nereden Yapılır? 

İtalya vize başvurularında yetki bölgesi uygulaması bulunmaktadır. Başvuru sahipleri, ikamet ettikleri ilin bağlı olduğu İtalya Konsolosluğu ve iDATA başvuru merkezinden işlem yapmak zorundadır. 

Başvuru yapılacak merkezin belirlenmesinde ikamet adresi esas alınır. Başvuru sahibinin, başvuru yapacağı iDATA yetki bölgesinde son 90 gündür kesintisiz olarak ikamet ediyor olması gerekmektedir. Farklı bir şehirde yeni ikamet kaydı bulunan kişiler, adres değişikliğinin üzerinden en az 90 gün geçmeden yeni bölgedeki iDATA merkezinden başvuru yapamazlar. Bu uygulama, başvuruların doğru konsolosluk yetki alanı içinde değerlendirilmesini sağlamak amacıyla zorunludur. 

İtalya İstanbul Başkonsolosluğu yetki alanına giren iller, Marmara Bölgesi’nin büyük kısmı ile Karadeniz’in batı ve orta kesimindeki illeri kapsar (örneğin İstanbul, Kocaeli, Sakarya, Tekirdağ, Edirne, Kırklareli, Bursa, Çanakkale, Balıkesir, Zonguldak, Bartın, Karabük, Kastamonu, Sinop, Samsun, Trabzon, Rize, Artvin, Giresun, Ordu, Tokat, Sivas, Erzurum, Kars vb.). Bu illerde ikamet eden başvuru sahipleri randevularını İstanbul Avrupa (Gayrettepe) veya İstanbul Asya (Altunizade) iDATA ofislerinden alabilirler. 

İtalya İzmir Başkonsolosluğu yetki alanındaki iller, Ege ve Akdeniz bölgelerini kapsar (örneğin İzmir, Manisa, Aydın, Muğla, Denizli, Uşak, Kütahya, Afyon, Isparta, Burdur, Antalya, Konya, Karaman, Mersin, Adana vb.). Bu bölgede yaşayan başvuru sahipleri İzmir, Antalya, Bursa veya Ankara iDATA merkezlerinden randevu alarak başvurularını yapabilirler. 

İtalya Ankara Büyükelçiliği yetki alanındaki iller, İç Anadolu’nun bazı illeri ile Doğu ve Güneydoğu Anadolu bölgelerini kapsar (örneğin Ankara, Eskişehir, Bolu, Çankırı, Kırşehir, Kırıkkale, Nevşehir, Kayseri, Malatya, Elazığ, Diyarbakır, Şanlıurfa, Gaziantep, Mardin, Batman, Siirt, Van, Hakkari, Şırnak, Bitlis, Muş, Bingöl, Ağrı vb.). Bu illerde ikamet eden başvuru sahipleri Ankara, Gaziantep, Trabzon veya Adana iDATA ofislerinden randevu alarak işlemlerini gerçekleştirebilirler. 

İkamet edilen il hangi yetki bölgesinde yer alıyorsa, başvuru yalnızca o bölgenin yetkili iDATA merkezinden yapılmalıdır. 

İtalya Vize Randevu İşlemleri

İtalya ticari vizesi başvurularında, seyahat tarihinden en az 20 gün önce randevu alınması ve tüm gerekli evrakların eksiksiz olarak teslim edilmesi gerekmektedir. Randevu günü ve saati, başvurunun sorunsuz ilerleyebilmesi için kesinlikle dikkate alınmalıdır. 

Başvuru süresinin yetişmeyeceği durumlarda, başvuru sahipleri hızlı servis (express service) talebinde bulunabilir. Ancak bu seçenek, evrakların eksiksiz sunulması şartıyla etkili olur. Eğer randevu günü belgelerde eksiklik bulunursa, başvuru merkezi başvuruyu kabul etmeyebilir; kabul edilse bile, eksik veya hatalı belgeler vizenin reddedilme riskini artırır. 

Bu nedenle randevu öncesinde belgelerin bir kez daha kontrol edilmesi ve başvuru merkezine eksiksiz bir dosya ile gidilmesi, sürecin sorunsuz ve güvenli bir şekilde tamamlanmasını sağlar. 

Ekspres servis hizmeti dosyanın aynı gün konsolosluğa ulaşmasını sağlamaktadır. Vizenin hızlı ve olumlu/olumsuz sonuçlanmasında bir etkisi bulunmamaktadır.

İtalya Ticari Vize Evrakları Nelerdir? 

İtalya ticari vizesi başvurularında istenen belgeler, başvuru sahibinin şirketteki pozisyonuna göre değişiklik göstermektedir. Başvuru sahibi çalışan veya şirket sahibi/işveren olarak değerlendirilebilir. 

Hazırlanması gereken evraklar randevudan 1 hafta önce tarafımıza ulaştırılması yeterlidir evrakların güncel ve geçerli olması önemlidir. Evrakların tamamı incelenip eksik veya güncellenmesi gereken belge varsa tarafınıza bilgi verilmektedir. 

Ticari vize başvurularında en önemli temel evrak davetiyedir. Davetiye belirli formatta kabul edilmekte olup davetiyesiz başvuru kabul edilmemektedir.

İtalya Ticari Davetiye Nasıl Olmalıdır? 

İtalya ticari vizesi başvurularında, davetiyenin konsolosluk tarafından belirlenen PDF formatında hazırlanması zorunludur. Davetiye, imzalandıktan sonra taratılıp Türkiye’deki başvuru sahibine iletilmelidir. 

• Davetiyede aşağıdaki bilgilerin eksiksiz şekilde yer alması gerekir: 
• Davet edilen kişinin bilgileri ve çalıştığı firma 
• Davetin amacı, tarihi ve yapılacağı yer 
• Giderlerin kim tarafından karşılanacağına dair beyan 
• Davetiyeye imza atan yetkilinin oturum kartı veya kimlik görseli 
• Seyahat tarihleri

Buna ek olarak, güncel tarihli Visura Camerale adı verilen İtalyan ticari faaliyet belgesi da başvuruda sunulmalıdır. Bu belge, şirketin faaliyet alanının aktif olduğunu ve askıda olmadığını resmi olarak gösterir. Davetiyenin ve Visura Camerale’nin eksiksiz olması, vizenin onaylanma şansını artırır.  

İtalya Fuar Katılımı Ticari Vize 

İtalya’da düzenlenen fuarlara katılım, ticari vize kapsamında değerlendirilir. Ancak bunun için davetiye, ya ilgili firmadan ya da fuar organizasyonu tarafından gönderilen resmî davet formu ile sağlanmalıdır. Sadece fuar bileti başlı başına ticari vize başvurusu için yeterli değildir; aksi durumda başvuru turistik vize kapsamında değerlendirilir. 

Fuar katılımında dikkat edilmesi gereken diğer önemli noktalar şunlardır: 

• Fuar bileti ile birlikte şirketten alınmış resmi davetiye mutlaka bulunmalıdır. 
• Fuar tarihleri ile şirketin verdiği dilekçe, otel ve uçak rezervasyonlarının tarihleri uyumlu olmalıdır. Bu uyum, başvurunun değerlendirilmesinde kritik bir kriterdir ve vize onayının güvenliğini artırır. 

Bu nedenle fuara katılım için başvuru yapılmadan önce davetiyeler, rezervasyonlar ve dilekçeler dikkatle kontrol edilmelidir. 

İtalya Ticari Vize Şartları Nelerdir? 

İtalya ticari vizesi başvurularında, davet eden firmanın Türkiye’deki başvuru sahibinin firması ile aynı veya benzer sektörde faaliyet göstermesi önemli bir şarttır. Başvuruya, iki firma arasında yapılmış sözleşme veya fatura gibi belgelerin eklenmesi, başvurunun ciddiyetini ve kabul şansını artırabilir. 

Ayrıca, davet edilen kişinin çalıştığı kurumda yetkili bir pozisyona sahip olması gerekmektedir. Kurum tarafından toplantılara katılmak üzere gönderilen temsilcinin, ilgili kurumda bu yetkiye sahip olduğunun belgelenmesi gerekir. Bu durum hem şirket izin yazısında hem de davetiyede açıkça belirtilmelidir. Başvuru sırasında bu bilgilerin net şekilde sunulması, başvurunun değerlendirilmesinde kritik bir rol oynar. 

İtalya Ticari Vize Formu 

İtalya ticari vizesi başvurularında kullanılacak başvuru formu, iDATA yetkili servis biriminin resmi web sitesinden temin edilebilir. Form, iki şekilde doldurulabilir: 

• Manuel olarak mavi kalemle elle doldurmak, 
• Bilgisayar üzerinden online doldurup çıktı alarak imzalamak. 

Başvuru formundaki bilgilerin doğru, eksiksiz ve tutarlı olması zorunludur. Randevu günü, başvuru merkezi görevlileri formu kontrol eder; herhangi bir hata veya tutarsızlık tespit edilirse, formun düzeltilmesi talep edilebilir. Düzeltilen formlar için formfiling ödemesi alınmaktadır. Bu nedenle formun önceden dikkatle doldurulması ve kontrol edilmesi, başvurunun sorunsuz ilerlemesi açısından büyük önem taşır. 

İtalya Vize Ücreti 2026’da Ne kadar? 

2026 yılı itibarıyla, firmamız aracılığıyla gerçekleştirilen İtalya ticari vizesi ücreti 275 Euro olarak belirlenmiştir. Bu ücret, başvuru sürecinde gerekli olan tüm temel hizmetleri kapsayacak şekilde düzenlenmiştir. Ücrete dahil olan hizmetler şunlardır: 

• iDATA Yetkili Servis Birimi Ödemeleri 
• Konsolosluk Harcı 
• Zorunlu Seyahat Sağlık Sigortası 
• Danışmanlık Hizmet Bedeli (Randevu işlemi, Otel, Uçak, Niyet Mektubu, Başvuru formu, Randevu günü karşılama ve sonuçlandığında teslim alma, sonuçlanan pasaportu kargo yoluyla iletme işlemleri danışmanlık dahilinde olan hizmetlerimizdir.)
• Başvuru sahipleri, bu ücret karşılığında vize işlemlerinin tamamında profesyonel destek alır ve gerekli tüm belgelerin düzenlenmesi süreçleri firmamız tarafından koordine edilir. 

İtalya Kaç Günlük Ticari Vizesi Alınır? 

İtalya ticari vizesi, genellikle planlanan seyahat süresi veya başvuru sahibinin önceki Schengen vize geçmişine göre verilir. Ticari vizelerin amacı, kısa süreli iş görüşmeleri, toplantılar veya fuar katılımları olduğundan, suistimale karşı bazen kısa süreli düzenlemeler yapılabilmektedir. 

Turistik vizelerde talebin yoğunluğu nedeniyle İtalya konsolosluğu, zaman zaman “cascade kuralı”nı sık uygulamayabilir; yani önceki vizelere dayalı değerlendirme yapabilir. Ancak ticari amaçlı seyahatlerde, başvuru sahibinin gidip dönmesi için yeterli süre sağlanır ve seyahat planının etkin şekilde tamamlanabilmesi öncelikli olarak dikkate alınır. 

Bu nedenle ticari vize başvurularında, seyahat programının net ve belgelerle desteklenmiş olması vizenin süresinin uygun şekilde verilmesini kolaylaştırır. 

İtalya Ticari Vize Kaç Günde Çıkar?  

İtalya ticari vizesi başvuruları, başvuru sürecine ve konsolosluğun yoğunluğuna bağlı olarak ortalama 2 hafta ile 12 hafta arasında sonuçlanabilir. Konsolosluk, vize sonuçlanana kadar genellikle pasaportu elinde tutar; ancak seyahate kısa bir süre kala (1 hafta veya 2–3 gün öncesi) iDATA üzerinden başvuru sahibine pasaport ulaştıracak şekilde işlemler tamamlanabilir. 

Başvuru sürecinde dikkat edilmesi gereken bir diğer nokta, eğer İtalya seyahatinizden önce başka bir seyahatiniz varsa, ilgili biletlerin başvuru dosyasına eklenmesidir. Ayrıca, İtalya seyahatinize en az 20 gün kala başvuru yapmak, hem işlem süresini güvence altına almak hem de olası gecikmelere karşı önlem almak açısından önerilmektedir. 

 Yabancılar İtalya Ticari Vize Alabilir mi? 

Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu kişiler de İtalya ticari vizesi başvurusunda bulunabilir. Başvuruda, oturum kartı veya çalışma izninin, seyahatten döneceği tarihten itibaren en az 90 gün geçerli olması gerekmektedir. 

Çalıştıkları firma, Türk vatandaşlarında olduğu gibi, yabancı uyruklu kişilere de sponsor olabilir ve bu kişiyi ticari görüşmelere temsilci olarak gönderebilir. Böylece başvuru sahibinin vize başvurusu, şirketin ticari faaliyetleri ile uyumlu şekilde değerlendirilir. 

İtalya Ticari Vizelerde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar 

İtalya ticari vizesi başvurularında konsolosluk, başvurunun ciddiyetini ve uygunluğunu değerlendirirken özellikle şunlara dikkat eder: 

• Firma uyumu: Davet eden firma ile davet edilen firma arasında faaliyet alanı ve sektör açısından uyum olmalıdır. 
• Firmanın aktifliği: Davet eden firmanın hâlen aktif olarak ticari faaliyet yürüttüğü resmi belgelerle doğrulanmalıdır (ör. Visura Camerale). 
• Gerekli gördüğü durumlar iki firma arasında fatura, sözleşme, dolaşım belgesi talep edebilir.

Bu nedenle, başvuru sırasında tüm belgelerin eksiksiz, doğru ve başvuru amacına uygun olarak sunulması, sürecin güvenli ve sorunsuz ilerlemesini sağlar. 

İtalya ticari vizesi, Türkiye’de ikamet eden Türk vatandaşları ve Türkiye’de geçerli çalışma izni bulunan yabancı uyruklu kişiler için verilen kısa süreli (C tipi) bir vizedir. Bu vize, Türkiye’den İtalya’daki firmalarla ticari görüşmeler yapmak, ithalat-ihracat süreçlerini yönetmek ve iş toplantılarına katılmak amacıyla kullanılır. Başvurularda, davet eden firma, davet edilen kişi ve sunulan evrakların tutarlılığı büyük önem taşır. 

Başvuru sürecinde; randevu, gerekli evraklar, davetiye, şirket belgeleri, otel ve uçak rezervasyonları gibi tüm unsurlar eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanmalıdır. Vize reddi genellikle; davet eden firmanın aktif olmaması, eksik veya hatalı evrak sunulması, seyahat amacının başvuru ile tutarsız olması veya mali yeterlilik eksikliği gibi nedenlerden kaynaklanmaktadır. 

İtalya ticari vizesi ile yalnızca iş görüşmeleri ve toplantılar gibi ticari faaliyetler gerçekleştirilebilir. Ülke içinde çalışmak veya ticari faaliyet yürütmek yasaktır. Kurallara uyulmaması durumunda cezai işlemler uygulanır ve bir sonraki vize başvurusunda ret riski oluşur. 

Verilen vize sürelerine dikkat ederek seyahat edilmeli ve belirleten sürelerde giriş çıkışları yapılması gereklidir.

 İtalya Ticari Vizelerde Otel-Uçak Satın Alınması Zorunlu mudur?  

İtalya ticari vizesi başvurularında, otel ve uçak rezervasyonları zorunludur. Eksik, hatalı veya sahte belgeler, vizenin reddedilmesine doğrudan sebep olabilir. 

Rezervasyonların hazırlanması ve başvuruya eklenmesi ile ilgili dikkat edilmesi gereken noktalar: 

• Rezervasyonlar satın alındıysa, ödeme dekontu veya makbuz başvuru dosyasına eklenebilir. 
• Rezervasyon sadece ön rezervasyon durumunda ise, iptal veya değişiklik ihtimali göz önünde bulundurulmalıdır. 
• Konsolosluk, uçak ve otel bilgilerinin doğruluğunu PNR (Passenger Name Record) ve otel PIN kodları üzerinden kontrol edebilir. 
• Bu nedenle, rezervasyonların başvuru sırasında kesin ve doğrulanabilir olması, vize başvurusunun güvenilirliğini ve onaylanma şansını artırır. 
   

İtalya Ticari Vize Reddi Nedenleri Nelerdir? 

İtalya ticari vizesi başvurularında bazı durumlar, vizenin reddedilmesine yol açabilir. Başvuru sahiplerinin bu unsurlara dikkat etmesi, başvuru sürecinin sorunsuz ilerlemesi açısından kritiktir. Öne çıkan reddedilme sebepleri şunlardır: 

Davet eden firmanın aktif olmaması veya davet hakkında bilgi eksikliği: Konsolosluk tarafından davet eden İtalyan firma ile iletişime geçildiğinde, firmanın daveti bilmediğini belirtmesi başvurunun reddine sebep olabilir. 

İptal edilmiş veya geçersiz otel rezervasyonları: Rezervasyonlar kesin ve doğrulanabilir olmalıdır; iptal edilmiş oteller üzerinden yapılan başvurular kabul edilmez. 

Seyahat amacının başvuru ile tutarsız olması: Başvuru formu, davetiye ve diğer belgelerde belirtilen seyahat amacı, gerçekte planlanan seyahat ile uyumlu olmalıdır. 

Banka hesap bilgilerinde sürekli eksi bakiye: Mali durumun yetersiz veya tutarsız gözükmesi, başvuruya olumsuz yansır. 

Şirketin sponsor olma yükümlülüğünü yerine getirmemesi: Şirket izin yazısı, mali destek ve davetiye gibi yükümlülükler tam olarak sağlanmalıdır. 

Bu unsurların herhangi biri, konsolosluk tarafından vizenin reddedilmesine yol açabilir. Başvuru öncesinde tüm belgelerin eksiksiz ve tutarlı olduğundan emin olmak, vize onay sürecinde büyük avantaj sağlar.  

İtalya Ticari Vize ile Çalışılır mı? 

İtalya ticari vizesi, Türkiye’de ikamet eden Türk vatandaşları ve Türkiye’de geçerli çalışma izni bulunan yabancı uyruklu kişilere verilmektedir. C tipi (kısa süreli) bir vize olan ticari vize, genellikle 90 günü aşmayan iş seyahatleri için düzenlenir. Bu vize ile yalnızca ticari görüşmeler, toplantılar ve ithalat-ihracat süreçlerinin yönetimi amacıyla seyahat edilebilir. Fiziken veya e-ticaret yoluyla çalışmak yasaktır; kurala uyulmadığında cezai işlem uygulanır ve bir sonraki vize başvurusunda ret riski oluşur. 

İtalya ticari vize hakkında detaylı bilgi almak veya başvuru sürecinizle ilgili destek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.